New Page 1
New Page 1
واحد امور پیمان ها
امور پیمانهای شرکت پالایش گاز شهید هاشمی نژاد به عنوان یکی از واحدهای پشتیبانی
این شرکت ماموریت انجام فرآیند مناقصات، تنظیم پیمان، پیمان سپاری، انعقاد قرارداد
و معرفی پیمانکار به واحدهای متقاضی جهت اجرای پروژه ها و پیمان های خدماتی با هدف
ایجاد شرایط لازم جهت حفظ پایدار تولید گاز را دارد.
چارت سازمانی
اهم وظایف و مسوولیتهای واحد:
1- پيگيري در مورد تامين اعتبار (ترخيص بودجه) پيمانها
2- بررسی مدارک و مستندات و نقشه های واصله از واحد متقاضی مناقصه.
3 - بررسی اسناد مناقصه دریافتی از واحد متقاضی به منظور تطبیق با قوانین و مقررات.
4- تهیه برنامه زمانی مناقصه.
5- تهیه فراخوان مناقصه.
6- ارسال استعلام ارزيابي مناقصه براي پيمانكاراني كه اعلام آمادگي نموده اند.
7- ارسال فرم دعوتنامه شركت در مناقصه و اسناد آن براي پيمانكاران صلاحيت دار.
8- تحویل اسناد مناقصه به مناقصه گران و دریافت پیشنهادات.
9- تخصيص شماره پيمان و ابلاغ برنده شدن به پيمانكار جهت ارايه ضمانتنامه اجراي
تعهدات و امضا پيمان
10- تنظیم پیمان براساس اسناد و مصوبات کمسیون مناقصات و پیگیری انجام مراحل انعقاد
قرارداد و معرفی پیمانکار به واحد متقاضی.
11- ارسال ضمانتنامه اجراي تعهدات و آزادسازي ضمانتنامه شركت در مناقصه برنده پيمان
12- نظارت موردی بر نحوه اجرای قراردادهای منعقده .
13- بررسی صورت وضعیت موقت و قطعی و تعدیلات.
14- جمع آوری و جمع بندی اطلاعات جهت ارزشیابی پیمانکاران با همکاری واحدهای ذیربط
و ارسال نتایج به مراجع ذیصلاح.
15- استفاده از نرم افزار مناسب جهت ثبت و نگهداری اطلاعات قراردادها و نتایج
ارزشیابی پیمانکاران طرف قرارداد.
16- اجرای نظام مستندسازی و اطلاع رسانی مناقصات .
17- تغذیه اطلاعات سایتهای سازمان بازرسی کل کشور، پایگاه ملی مناقصات و شرکت ملی
گاز ایران.
18- انجام مکاتبات اداري با دستگاههای نظارتی، سازمان تامين اجتماعي، دارايي و
سازمان مديريت و برنامه ريزي و...
19- تهيه، تنظيم ، نگهداري و بايگاني اسناد پيمانكاران.
20- انجام محاسبات و كنترل تعديل پيمانكاران و محاسبه صورت وضعيت قطعي و ارسال آن
به دستگاه نظارت.