امور پیمانها

واحد امور پیمان ها
امور پیمانهای شرکت پالایش گاز شهید هاشمی نژاد به عنوان یکی از واحدهای پشتیبانی این شرکت ماموریت انجام فرآیند مناقصات، تنظیم پیمان، پیمان سپاری، انعقاد قرارداد و معرفی پیمانکار به واحدهای متقاضی جهت اجرای پروژه ها و پیمان های خدماتی با هدف ایجاد شرایط لازم جهت حفظ پایدار تولید گاز را دارد.
چارت سازمانی

اهم وظایف و مسوولیتهای واحد:
1- پيگيري در مورد تامين اعتبار (ترخيص بودجه) پيمانها
2- بررسی مدارک و مستندات و نقشه های واصله از واحد متقاضی مناقصه.
3 - بررسی اسناد مناقصه دریافتی از واحد متقاضی به منظور تطبیق با قوانین و مقررات.
4- تهیه برنامه زمانی مناقصه.
5- تهیه فراخوان مناقصه.
6- ارسال استعلام ارزيابي مناقصه براي پيمانكاراني كه اعلام آمادگي نموده اند.
7- ارسال فرم دعوتنامه شركت در مناقصه و اسناد آن براي پيمانكاران صلاحيت دار.
8- تحویل اسناد مناقصه به مناقصه گران و دریافت پیشنهادات.
9- تخصيص شماره پيمان و ابلاغ برنده شدن به پيمانكار جهت ارايه ضمانتنامه اجراي تعهدات و امضا پيمان
10- تنظیم پیمان براساس اسناد و مصوبات کمسیون مناقصات و پیگیری انجام مراحل انعقاد قرارداد و معرفی پیمانکار به واحد متقاضی.
11- ارسال ضمانتنامه اجراي تعهدات و آزادسازي ضمانتنامه شركت در مناقصه برنده پيمان
12- نظارت موردی بر نحوه اجرای قراردادهای منعقده .
13- بررسی صورت وضعیت موقت و قطعی و تعدیلات.
14- جمع آوری و جمع بندی اطلاعات جهت ارزشیابی پیمانکاران با همکاری واحدهای ذیربط و ارسال نتایج به مراجع ذیصلاح.
15- استفاده از نرم افزار مناسب جهت ثبت و نگهداری اطلاعات قراردادها و نتایج ارزشیابی پیمانکاران طرف قرارداد.
16- اجرای نظام مستندسازی و اطلاع رسانی مناقصات .
17- تغذیه اطلاعات سایتهای سازمان بازرسی کل کشور، پایگاه ملی مناقصات و شرکت ملی گاز ایران.
18- انجام مکاتبات اداري با دستگاههای نظارتی، سازمان تامين اجتماعي، دارايي و سازمان مديريت و برنامه ريزي و...
19- تهيه، تنظيم ، نگهداري و بايگاني اسناد پيمانكاران.
20- انجام محاسبات و كنترل تعديل پيمانكاران و محاسبه صورت وضعيت قطعي و ارسال آن به دستگاه نظارت.